活動前兩星期先開始搵衫廠，通常已經唔係「做唔做到」咁簡單，而係「要犧牲幾多選擇先趕得切」。所以講到活動tee 交期怎樣安排，重點從來唔只係問供應商幾多日交貨，而係要倒轉由活動日期推返前面每一個決定位，預留改稿、收 size、確認數量，同埋處理突發情況嘅時間。咁樣排，先叫做穩陣。
活動tee 交期怎樣安排，先唔會一路趕一路亂
好多團體訂活動 tee，最易犯嘅錯係將「落單日」當成起點。其實真正影響交期嘅，往往係落單之前嗰段時間。因為你未必可以即日齊 size、即日批 design、即日確認顏色同印法。尤其係學會、班會、公司活動或者比賽隊伍，通常都要等幾個人拍板，內部一慢，後面就只會愈追愈緊。
如果你想安排得順，最實際做法係以活動日為終點，至少預早 3 至 4 星期開始準備。呢個時間唔係純粹留畀生產，而係留畀整個流程。簡單印 logo 嘅基本款，時間可以短啲；但如果牽涉特別布料、撞色款、獨立開版、繡花、球衣號碼、每件名牌，交期自然要再拉長。
講白啲，交期唔係一條直線，而係幾段時間加埋。你估漏其中一段，最後就會覺得供應商「突然好趕」。其實唔係突然，只係前面冇排好。
一張實用時間表：由活動日倒數安排
最穩陣嘅安排方式，係將整個訂製流程拆開睇。假設活動喺星期六舉行，最好喺活動前 2 至 3 日已經收齊貨，唔好搏最後一日。因為一到派衫階段，仲有機會發現 size 分配錯、數量要補，或者有人臨時加單。
由收貨日再推前，大概可以咁理解。生產期通常係最受關注嗰段，但其實確認稿件同數量，往往一樣食時間。基本款活動 tee，如果款式簡單、印刷位置清晰、數量集中、尺碼表快手交齊，生產期可以相對短。但如果設計來回改兩三輪，或者今日話要黑衫白字，聽日又改做白衫彩印，前面拖一拖，後面就自然壓縮。
比較實際嘅做法係，活動前 4 星期開始搵款、問價同傾印法；前 3 星期內確認設計方向、數量同尺碼；前 2 至 3 星期完成落單同批稿；之後先進入正式生產。呢種安排對大部分學校活動、公司 team day、社團 event 都算安全。如果係大型比賽、迎新營、展覽、週年活動，件衫本身又有更多客製要求，就建議再早一星期。
影響交期嘅，唔只係工廠快唔快
好多人第一句就問「最快幾耐有貨」，但真正決定交期穩唔穩，通常有四個因素。
第一係款式複雜度。圓領 T 恤單色印刷，當然比拼布球衣、風褸、連帽衛衣快。因為後者牽涉更多物料、版型同車縫程序。
第二係印製方式。絲印、數碼印、刺繡、燙畫，各自工序同準備時間唔同。唔係話邊種一定快，而係要睇圖案內容、數量同位置。有時設計上追求效果，會換來較長準備時間，呢個就要一早平衡。
第三係數量同尺碼分布。100 件唔一定比 30 件慢，但如果 100 件集中幾個尺碼，反而容易處理；相反，數量唔多，但每個尺碼都零零碎碎，再加童裝、加大碼、特別 cut，整體安排未必輕鬆。
第四係客戶確認速度。呢點最常被低估。報價可以快，設計可以跟，但如果 group 入面十幾個人一路俾意見、一路改，交期就一定被拉長。供應商唔怕做得快，最怕係你未定。
如果真係趕住要，邊啲位可以換速度
有啲活動真係突發，例如臨時加開 camp、突然要去比賽、公司 promotion 臨時拍板。呢個情況下，活動tee 交期怎樣安排就唔係追求最理想，而係追求最可行。
想趕交期，通常要喺選擇上做取捨。款式方面，揀現成基本 tee 會比全訂製款快。設計方面，減少印刷位置、減少顏色數量、避免每件個人化資料，都有助縮短時間。流程方面，最好由一位負責人統一收意見，唔好多人分頭覆，否則一個 message 慢半日，成個排程都會郁。
但趕單都有代價。你可能未必揀到最齊嘅顏色、最理想嘅布料，或者冇辦法慢慢試幾個版本。呢個唔代表品質一定差，而係選擇空間會細咗。所以如果件衫係品牌活動門面，或者要影相、上台、長時間著用，最好都係留多少少時間，唔好逼到最後只剩下「有得做就做」。
點樣同供應商夾時間，效率會高好多
要交期順，唔係不停催，而係一開始就交足資訊。你愈早講清楚用途，供應商愈容易幫你排到合適方案。舉個例，如果你一開始已經講明係迎新營、活動日邊日、預計幾多件、想要咩風格、有冇 logo 檔案，對方就可以快啲判斷應該用咩款、咩印法、可唔可以趕。
相反，如果淨係問「印 50 件幾錢、幾耐」，中間其實仲差好多資料。款式未定、圖案未有、印前印後都未講，報價同交期都只可以好粗略。你見到個時間好似好快，未必真係代表最後做得到。
最有效率嘅溝通方式，通常係一次過交齊幾樣基本資料：活動日期、產品類型、預計數量、印刷內容、尺碼範圍，同埋有冇特別要求。只要核心資訊齊，整個流程會快好多，亦少好多來回確認。
學校、公司、球隊，交期重點各有唔同
唔同團體訂活動 tee，最應該預留嘅時間位都唔一樣。學校同學生組織最大問題，多數唔係供應商做唔切，而係內部收 size 慢、開會慢、投票改 design 更慢。呢類訂單最重要係盡早定 deadline，過咗時間就唔再改。
公司客就通常批核流程比較正式。HR、marketing、採購、部門主管都有可能睇稿，所以最需要預留嘅係批核時間。尤其如果件衫牽涉品牌色、活動視覺或者對外曝光，唔好假設「今晚 send，聽朝一定批」。
至於球隊、跑會或者比賽團體，最常見係個人化要求較多，例如號碼、名字、不同 cut。呢類項目最怕臨尾先有人加人、轉號碼或者改 spelling。只要個人資料未定，生產就好難真正開得順。
想交期穩，前期準備可以點做
如果你想減少甩漏，最簡單係先做好三件事。第一，內部先定一個最終拍板人。第二，預先收集尺碼同名單，唔好等 design 完成先開始問人。第三，將活動日之前嘅「最遲收貨日」自己再提早兩日。
呢三步睇落基本，但真係幫到你守住交期。因為訂製衫最怕唔係大問題，而係細位拖時間。今日等一個 logo 檔，聽日等一個 size 表，後日有人話想加句 slogan，日日都只差少少，最後就會變成全部都趕。
如果你本身已經知道自己團隊決定慢，咁就更加唔好只睇工廠生產日數。真正要計嘅，係你自己個團隊需要幾多日先完成決策。呢條數估得準，交期先會準。
對大部分團體買家嚟講，訂活動 tee 最安心嘅做法，唔係等到 deadline 前問可唔可以加急，而係一開始就用活動日期倒排，將設計、批稿、生產、收貨都當成同樣重要嘅一部分。你畀時間流程，流程自然會畀返選擇權你。到真係要落單嗰刻，先會覺得成件事係掌握喺自己手上，而唔係一路追住時間跑。Free Point 一向都係按呢個邏輯幫客人排單，因為快可以係優勢，但排得穩先真正幫到你。